[가이드 2] 바로듀티 가이드 2: 기존 근무표 엑셀 불러오기

By BaroDuty Team

지금까지 엑셀로 근무표를 만들어 오셨다면, 그 파일을 바로듀티로 불러와 시작할 수 있습니다. 직원 명단을 다시 입력할 필요가 없고, 지난 근무 기록을 바탕으로 이월된 휴무까지 계산되어 첫 근무표부터 공평하게 만들 수 있습니다.

이 글에서는 2026년 9월·10월 두 달치 엑셀 근무표(직원 10명, 3교대)를 불러오는 과정을 안내합니다.

준비할 엑셀

병원이나 팀에서 쓰던 근무표 파일을 그대로 쓰면 됩니다. 다음 두 가지만 있으면 읽을 수 있습니다.

• 직원 이름이 적힌 열
• 날짜(1일, 2일, …)가 적힌 줄과, 그 아래 날짜별 근무 코드

위쪽 제목 줄, 요일 줄, 사번 열이 있어도 괜찮습니다. 근무 코드도 D·E·N이 아니어도 됩니다. 불러오는 중에 바로듀티 코드와 짝을 지어 줍니다. 여러 달치 파일을 한 번에 올릴 수 있으며, 두세 달 이상 올리면 이월된 휴무가 더 정확해집니다.

1. 엑셀 불러오기 시작

새 작업공간에 나타나는 "첫 설정이 필요합니다" 안내에서 지난 근무표 불러오기 (엑셀)(①)를 누릅니다. 작업공간을 만드는 방법은 1번 글 "바로듀티 시작하기"를 참고해 주십시오.

2. 파일 올리기 (1/5)

점선 칸에 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고릅니다. 여러 파일을 한꺼번에 올릴 수 있습니다. 파일마다 몇 년 몇 월 근무표인지 자동으로 읽어 표시합니다(①). 다르게 읽혔다면 옆의 칸에서 고칩니다. 확인했으면 다음(②)을 누릅니다.

3. 이름과 날짜 위치 확인 (2/5)

엑셀의 어느 줄과 열에 무엇이 있는지 확인하는 단계입니다. 바로듀티가 자동으로 찾아 주고, 미리보기에 색으로 표시합니다(①). 다음 네 가지가 맞는지 확인합니다.

• 날짜가 있는 줄: 1, 2, 3… 날짜가 적힌 줄 번호
• 이름 열: 직원 이름이 있는 열
• 1일이 있는 열: 1일 근무가 시작되는 열
• 사번 열: 사번이 있으면 그 열, 없으면 "사용 안 함"

번호는 엑셀 화면에 보이는 그대로입니다(줄은 1, 2, 3…, 열은 A, B, C…). 자동으로 찾은 값이 틀렸다면 여기서 고쳐 주십시오. 여러 파일의 양식이 같다면 아래 "모든 파일 같은 위치로 읽기"를 켜 둔 채 진행합니다. 미리보기 아래에 읽힌 직원 수와 날짜 수가 맞는지 확인하고 다음(②)을 누릅니다.

4. 근무 코드 맞추기 (3/5)

엑셀에 바로듀티에 없는 근무 코드가 있으면 어떤 코드에 해당하는지 짝을 지어 줍니다. 예시 파일은 휴무를 "OFF"(①), 휴가를 "연차"(②)로 적었는데, 바로듀티가 각각 F(휴무)와 V(휴가)를 추천했습니다. 엑셀에서 몇 번 나왔는지도 함께 보여 줍니다. 추천이 맞으면 그대로 두고, 다르면 목록에서 고릅니다. 다음(③)을 누릅니다.

5. 직원 연결 (4/5)

엑셀의 직원을 바로듀티 직원과 연결합니다. 새 작업공간이라면 모두 "새 직원"으로 추가됩니다(①). 이미 직원이 등록된 작업공간이라면 같은 이름끼리 자동으로 연결되고, 헷갈리는 경우는 "확인 필요"로 표시됩니다. 다음(②)을 누릅니다.

6. 불러올 달 확인 (5/5)

불러올 달 목록(①)을 확인합니다. 이미 바로듀티에 저장된 달이 있으면 여기서 어떻게 처리할지 고를 수 있습니다. 새 작업공간이라면 모두 "새로운 월입니다."로 표시됩니다. N개월분 불러오기(②)를 누르면 불러오기가 끝납니다.